Inhoudsopgave
Wat is een Bestelbonnummer?
Het geeft immers aan dat u het product in kwestie wel degelijk besteld heeft. Samen met een eventuele leveringsbon, de factuur en uw betaling staat het dan vast dat u het product dat gefactureerd werd, wel degelijk gekocht heeft.
Hoe lang moet je pakbonnen bewaren?
Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.
Wat is een Afleveringsbon?
Hiermee kan je pakbonnen of facturen tijdens het transport van de zending in een veilige, beschermende envelop doen. Ook is het voor de ontvanger gemakkelijk om te weten waar de pakbon zich bevindt, zodat deze niet verloren gaat tussen de items die in de doos worden verzonden.
Wat is een Ontvangstbon?
Als u de factuur van de leverancier binnen krijgt, wordt deze op kantoor eenvoudig gecontroleerd aan de hand van de ontvangstbon. Als alle ontvangen materialen en diensten overeenkomen met de factuur, wordt deze klaargezet voor betaling.
Hoe kom ik aan een PO nummer?
Inbegrepen in:
- Ga naar Instellingen > Facturen > Voorkeuren en activeer ‘Gebruik PO-nummers op je Facturen’.
- Maak een nieuwe factuur aan of open een bestaande.
- Wanneer je een factuur aanmaakt of een bestaande bewerkt* (potlood naast ‘inhoud’), zie je het veld PO-nummer verschijnen.
Is een pakbon verplicht?
En zo is het vanaf nu niet meer altijd noodzakelijk om een pakbon mee te sturen bij elke bestelling, zolang het bestelnummer op de verzendzegel vermeld staat. Dat scheelt niet alleen een handeling, het bespaart ook papier!
Wat doe je met een pakbon?
De datum van uitgifte. De leverdatum van de goederen. Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen. Het aantal geleverde goederen.
Wat moet er op een Afleverbon staan?
De afleverbon bevat uw bedrijfsgegevens en die van de klant, en informatie over de producten die u levert. U kunt zelf kiezen of u de prijzen wilt vermelden, of die kolom verwijdert. De waarde van de levering hoeft niet bekend te zijn op een pakbon/leverbon.
Wat betekent Afleverbon?
Een afleverbon of pakbon is een administratief hulpmiddel om tijdens de levering van een of meer producten te kunnen controleren wat er geleverd wordt en deze informatie later bijvoorbeeld te gebruiken om te controleren of ook alle geleverde producten op de factuur vermeld worden.
Hoe werkt PO nummer?
PO nummer staat voor “Purchase Order Number”. In simpele termen gaat het hier om een code die gelinkt is aan een product, betaling of betaalverzoek. Zonder PO nummer kunnen aankopen intern niet eenvoudig worden vastgelegd en bijgehouden, dit leidt tot verminderd overzicht en uiteindelijk tot fouten in de boekhouding.
Wat is het nut van een pakbon?
Met een pakbon weet u precies welke goederen u moet versturen voor een bepaalde levering en de ontvanger kan aan de hand van de pakbon controleren of alles daadwerkelijk geleverd is. Soms wordt een pakbon ondertekend door de ontvanger en naar de afzender teruggestuurd als bewijs dat de goederen juist geleverd zijn.
