Inhoudsopgave
Wat is het doel van archiveren?
Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is. Voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien. Niet alle informatie wordt blijvend bewaard.
Wat voor soort archieven zijn er?
Over het algemeen maken de meeste organisaties gebruik van de onderstaande soorten archieven:
- Personeelsarchief.
- Projectarchief.
- Dynamisch archief (voor de dagelijkse gang van zaken.
- Schaduwarchief.
- Statisch archief (documenten worden niet meer voor de dagelijkse bedrijfsvoering gebruikt, maar moeten wel bewaard worden)
Hoe krijg je gearchiveerd weg?
‘Gearchiveerd’ uitschakelen
- Open WhatsApp.
- Tik op ‘Gearchiveerd’
- Tik rechtsboven op de drie puntjes.
- Kies ‘Archiveringsinstellingen’
- Zet ‘Chats gearchiveerd houden’ uit.
Hoe werkt een archief?
Met toegang op het archief bedoelt men de ontsluiting van de archiefstukken door beschrijvingen. Een archief in de betekenis van een verzameling documenten wordt vaak ontsloten door middel van een inventaris waarin de archiefstukken systematisch worden beschreven op grond van hun functie voor de vormende organisatie.
Welke documenten moeten bewaard worden volgens de Archiefwet?
De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijn voor archiefbescheiden. De wet schrijft wel voor dat elk overheidsorgaan moet beschikken over een of meer selectielijsten. Een selectielijst regelt welke categorieën archiefbescheiden op termijn vernietigd moeten worden, en welke voor altijd bewaard blijven.
Wat is een archiefbeheerder?
Archiefbeheerder. Een archiefbeheerder zorgt dat alles weer netjes op zijn plaats terecht komt. Ook ziet hij er op toe dat iedereen het archief netjes achterlaat en dat er geen stukken ontbreken. Ook zorgt hij ervoor dat alles netjes gearchiveerd blijft, zodat het voor iedereen makkelijk blijft.
Wat is een dynamisch archief?
Dynamisch Het dynamisch archief is het gedeelte waarin stukken zijn opgeborgen die je nog vrijwel dagelijks nodig hebt. Meestal worden deze stukken opgeborgen in dossiers waar je nog makkelijk bij kan. Deze staan dus vooraan in het archief. Fysiek Een fysiek archief betekent eigenlijk archiveren op de ‘ouderwetse’ manier.
Wat is een statisch archief?
Statische fase of statisch archief Documenten die geen administratieve waarde meer hebben en waarvan de administratieve bewaartermijn verstreken is. In deze fase worden de documenten geselecteerd en vernietigd. Deze die te bewaren zijn, vormen dan het permanent te bewaren archief of het historisch archief.
