Wat mag ik mijn personeel schenken?

U mag jaarlijks voor een bedrag van € 227 exclusief btw schenken aan personeel. Dit bedrag wordt het drempelbedrag genoemd. Tot dit bedrag mag u de btw op schenkingen aftrekken. Het is belangrijk dat u jaarlijks in kaart brengt welk bedrag u per personeelslid hebt geschonken.

Wat valt er allemaal onder representatiekosten?

Representatiekosten zijn kosten die je als ondernemer maakt om jouw zaak goed te presenteren, waar geen directe tegenprestatie aan verbonden is. Denk bijvoorbeeld aan feestjes, etentjes en zakelijke kleding. In beginsel zijn kosten aftrekbaar.

Is drank aftrekbaar?

Alcohol en tabak zijn veelvoorkomende geschenken. Hoewel ze voor 50% aftrekbaar zijn van je inkomstenbelasting, is de btw voor 0% aftrekbaar. Zelf als de kostprijs onder de €50 per jaar, per klant ligt. Er bestaat echter een uitzonder op deze regel, wat betreft geestrijke dranken (meer dan 22% alcohol).

Hoeveel mag een bedrijf belastingvrij schenken aan personeel?

Binnen een bepaalde grens mag je aan personeel belastingvrij een cadeau geven. Dit heet de vrij ruimte binnen de werkkostenregeling. Net als in 2020 is deze vrije ruimte in 2021 vanwege de coronacrisis 3% in plaats van 1,7% voor de loonsom tot 400.000 euro. De vrije ruimte boven de loonsom van 400.000 euro is 1,18%.

Is koffie representatiekosten?

Wanneer een etentje of lunch een zakelijk karakter heeft, zoals een afspraak met een klant of een kop koffie om met iemand te brainstormen, dan mag je het gedeeltelijk aftrekken. Deze kosten vallen boekhoudtechnisch gezien onder de categorie ‘representatiekosten’.

Wat zijn zakelijke aftrekposten?

Alleen de kosten die u maakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, zijn aftrekbaar: de zakelijke kosten. Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben.

Wat zijn gemengde kosten?

Voorbeelden van gemengde kosten zijn de kosten van voedsel, drank en genotmiddelen, de kosten van representatie inclusief recepties, feestelijke bijeenkomsten en vermaak en de kosten van congressen, seminars, symposia, excursies, studiereizen en dergelijke.